企业劳务派遣委托招聘怎么做?用工外包流程、合规与成本详解

所谓劳务派遣委托招聘, 其实就是一种合法的用工形式。在这种形式里面, 企业把自己那部分招聘工作还有用工管理的环节给委托出去。他们会把这件事托付给那些具备了相应资质的劳务公司去代为执行。这样一来, 企业方面就不需要自己去建立一个专门的招聘团队。

剩下的那些活儿怎么办? 比如说进行招录、开展培训工作、向员工发放薪水以及去缴纳社会保险等等这一系列全流程的事务, 全部都由那个被受托的方去完成就行。但是有一点必须得注意, 就是双方之间需要用一份书面的协议来把各自的权利和责任明确清楚才好。

这种模式它适合哪些企业使用? 一般来说, 是适用于那些在工作量上波动非常大的企业, 或者是岗位上临时性很强的企业, 再或者就是说那些希望把自己的管理成本给降低下去的企业。

适用场景

这种情况常见的样子有, 就是制造业里面遇到旺季时候临时招的人, 或者是按照项目做的短期活儿, 还有像是客服还有行政这类基础的职位, 再有一个呢, 就是企业在编制受到限制的情况下, 所需要补充进去的那些用工需求。

大家主要拿去判断的一个核心标准是看这个岗位本身, 它到底是不是属于那种临时的、起辅助作用的或者是用来替代的性质的内容。

操作流程(六步完成)

一、我们要把需求给明确掉, 具体要搞清楚需要定多少个岗位, 还有对这个岗位的人要求有什么样的技能, 用工的时间周期是多长, 以及预算的范围到底是在哪儿。

二、选择那个受托的时候, 要去核验其营业执照以及劳务派遣经营许可证。这个许可证是由人社部门来核发的, 还要核验社保代缴资质。

三、企业、员工、劳务公司三方要签署劳动合同及派遣协议, 要明确薪酬标准、工时安排、解除与退回条件。

四、在人员到岗这方面, 受托方在把招录的事情搞定以后, 要去组织岗前培训这件工作, 与此同时, 企业方面要做好岗位交接以及安全告知这两件事情。

五、在日常管理这一环节之中, 关于工资的发放任务, 以及社会保险和住房公积金相关业务, 是由受托方来具体执行的, 而用工企业方面则主要负责进行工作方面的安排并且还要负责进行考勤记录工作。

六、合同到期之后, 我们要根据公司的实际经营状况来做出决定到底是继续签订新的合同还是把员工退回, 在决定让员工退回的这种情形下, 会按照国家法律法规的相关规定来处理好经济补偿的事情。

合规红线(必须遵守)

派遣岗位是仅限于“临时性、辅助性、替代性”这一类的, 派遣用工的比例是不可以超过企业用工总额的百分之百的, 也就是百分之十, 这一要求是依据《劳务派遣暂行规定》第四条来确定的。

同工同酬的意思就是说, 被派遣到这个企业里工作的劳动者, 他们应当享有和这个企业里的同类岗位的员工一样的报酬分配办法, 绝对不能够克扣或者对他们进行差别对待。

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必须是禁止转包, 具体而言是, 受托方是不可以将派遣业务这一个东西, 再次地转委托给第三方的。

关于工伤和保险这个问题, 其中的工伤责任应当由用工单位来进行承担, 而受托方则必须要依法去为那些被派遣的劳动者们缴纳五险内容。

成本与效率对比

和那种公司自己招人、自己经营的办法相比, 把招聘这件事交给第三方去办, 通常能少花不少钱, 这个招聘的花费加上人事管理上的开支, 大概就能减少30%到50%, 那些比如给员工交社保和公积金去办个手续的事情, 还有管人事档案的那些麻烦事儿, 都能直接省去不做了, 这样公司以前得花固定的力气去养人力的钱, 就变成了按服务来算的钱了, 这让财务上做账的时候更灵活, 那些专业的机构他们手底下都掌握着很大一批人才资源, 所以招人的时间一般也能 shorten 到7到15个工作日之内。

如何选择合格服务商

在做选择的时候, 我们要重点地、去关注那四个标准:

1. 这个劳务派遣经营许可证, 它目前的有效期还是存在的, 所以是可以的, 咱们可以去那个全国劳务派遣管理系统里面去进行查验操作的。

2. 在该行业属于同类行业的情况下面, 需要有连续进行服务的相关案例, 并且这个时间长度必须是不少于3年的时间。

3. 其社保缴纳记录是完整的, 并且不存在任何行政处罚的过往记录。

4. 服务协议方面的各种条款是明确清楚的了, 这里头不会出现那种偷偷摸摸的隐蔽收费情况, 也不会出现啥责任扯不清或者说得模模糊糊的条款。

企业能够通过当地的, 人力资源和社会保障局发布的官方网站上公开的公示信息来进行查看, 同时也可以通过, m.lingheal.com这个网址上的资质查询栏目, 把那些受托方所具备的经营合规性情况, 以及他们的信用状态, 都一一核实清楚, 从而降低在双方合作过程中可能出现的潜在风险。

高频疑问

问: 被派遣出去的这些人,他们是不是能够直接就变成了正式的在职人员。

答: 是可以的。企业要按照内部的流程, 去发起一个转正的申请, 等到考核合格了之后呢, 就和员工签订直接的劳动合同, 这样一来, 原来的派遣关系就终止了, 在此之前, 员工在用工单位的入职年限是可以合并计算的。

需要搞清楚在高峰时段过去之后, 那些被多派过来参与工作的员工究竟应该怎样进行处理。

答案是, 按照协议的约定要把人退回给劳务公司, 然后由受托方负责重新安置或者协商解除合同。经济补偿金应该由用工单位和受托方根据协议的约定按比例来分担, 不能全部让员工个人承担这个费用。

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