劳务派遣委托招聘怎么操作?企业省心招人的正规流程

企业通过使用劳务派遣这种形式, 或者是采用委托招聘这种办法来对用工缺口进行补充, 他们的核心目的其实就是为了能够把招聘过程中的成本给降下来, 为了让员工上岗到位的时间周期能变短一些, 同时还得想办法去避免掉因为直接雇用而可能产生的那些合规方面的风险。

根据中华人民共和国劳动合同法第五十七条至第六十七条以及人力资源和社会劳动保障部发布的第二十二号命令也就是派遣劳动暂行规定的规定, 派遣劳动必须是由那些获得了行政许可证的专门机构来去实施, 而委托招聘也就是外包招聘, 它本身就是属于人力资源服务这样一个范围里的事情, 这两个它们在法律的性质上面是完全不一样的, 但是它们都是可以去合法的去进行开展。

如果企业需要借助第三方来处理批量用工的事情, 那么在这第一步工作当中, 必须去确认该服务机构持有《人力资源服务许可证》。另外, 针对那些提供劳务派遣服务的机构而言, 其还必须额外持有, 《劳务派遣经营许可证》。

01劳务派遣与委托招聘的核心区别

维度 劳务派遣 委托招聘(猎头/代招)
法律关系 三方:派遣公司—劳动者—用工单位 两方:企业直接雇佣,第三方仅撮合
用人单位 派遣公司 委托企业本身
适用岗位 临时性、辅助性、替代性岗位 各层级岗位均可
费用结构 按人头/按工时计费 按招聘结果(成功佣金)或服务费
管理归属 派遣公司负责社保、合同 企业自行管理

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02委托招聘的正规操作流程

第一步,明确用工需求。 企业需要去输出岗位说明书, 这份说明书要包括岗位名称、招聘人数、技能上的要求、薪资的区间范围、工作所在的地点, 以及预计入职的时间点。只有当这些信息变得越具体时, 后续匹配的工作效率才会随之变得越高。

第二步要做的事情,就是去挑选一个符合法律规定的服务商。你需要去核对该公司的营业执照上面所写的经营范围里, 有没有包含“人力资源服务”这几个字, 或者有没有包含“劳务派遣”这几个字。

关于许可证编号这件事, 你可以到当地的人力资源和社会保障局官方网站上去查, 你也可以在名为“全国劳务派遣单位行政许可信息”的那个平台上进行查询。

第三步是签订服务合同这个环节, 在这个合同里面必须要把招聘人数规定清楚, 要把交付周期确定下来, 还要把费用结算方式写明白, 如果没有达到标准要怎么处理也得有相应的条款, 数据保密的细则不能少, 同时违约责任也要明确地进行约定。

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第四步:筛选与面试。 服务商完成了简历的初筛工作之后再由企业去安排最后的面试, 在委托招聘模式当中对于是否录用的决定权利始终都在企业那里。

第五个步骤就是办理入职手续以及进行后续的工作跟踪。如果是采用派遣模式的话,那么由派遣公司负责去把合同签署的事情给办妥,并且还要处理社保相关的事宜。

而如果是使用委托招聘模式的话,那就由企业直接过来操持这些事务。一般来讲,服务提供商往往会提供为期十五天到三十天的跟踪服务,其目的是为了确保员工的实际到岗率。

03合规要点与常见风险

有这样一个被称作派遣比例红线的标准, 那就是用工单位所使用的被派遣劳动者的人数, 是绝对不可以超过其自身的用工总人数的百分之十的。这一规定出自《劳务派遣暂行规定》的第四条。

三性岗位限定: 劳务派遣, 只适用于临时性, 辅助性, 替代性岗位。比如临时性要求不超过6个月。不可以把主营业务全部外包给派遣机构。

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关于同工同酬这件事, 派遣出去干活的劳动者, 应该跟用工单位那边里, 在同样岗位上班的那些人一样, 按照相同的办法去分劳动报酬。

禁止转派:用工单位是不可以把被派遣出去的劳动者, 再次派遣到其他用人单位去的。

04哪些场景适合采用劳务派遣或委托招聘

在制造业进入旺季需要扩大产能的时候, 在零售行业和餐饮连锁进行快速开店的时候, 在项目制用工如展会和活动这些场合, 在行政后勤这类辅助岗位上需要批量补充人员的时候, 还有在企业自身的招聘渠道有限的时候, 以及在企业希望把精力集中在核心业务这一情况中, 这些场景都可以委托正规的HR服务机构来获得支持, 比如通过完成委托招聘或者是进行劳务派遣合作的方式来解决问题。

企业在选择服务商的时候, 建议把重点放在考察他们的本地化交付能力上, 同时要查看他们的历史到职率数据, 还要看他们的客户口碑怎么样, 可以通过当地的人力资源协会或者去看服务商的官网, 比如像 www.ynsdxgs.cn 这样一些合规的平台, 去做进一步的核实, 来确认他们的资质以及他们做过哪些案例, 以此确保整个合作的流程是合法的、透明的、也可以追溯的。

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